|
||
Com o objetivo de que o sistema seja utilizado de forma correta e melhor aproveitado em suas principais funcionalidades, é altamente recomendado seguir o Roteiro de Implantação sugerido antes de operar o sistema. Uma implantação bem sucedida facilitará o aprendizado e operação de todos os usuários. Durante este processo o responsável pela implantação no hotel/restaurante poderá solicitar a qualquer momento o esclarecimento de dúvidas pontuais ou mesmo agendar tira-dúvidas, caso necessário. Veja o roteiro:
1. |
CONFIGURAÇÕES INICIAIS |
|
1.1 |
Preencher os dados da empresa e inserir logomarca (G3) |
|
1.2 |
Alteração de senha e nome de "Supervisor" e novos usuários (G4) |
|
1.3 |
Configurar e testar parâmetros de backup normal, extra e remoto (G5) |
|
1.4 |
Configurar conta de e-mail e enviar e-mail de teste (G6) |
|
1.5 |
Ajustar modelos de e-mail ao hotel (G7) |
|
1.6 |
||
2. |
CADASTROS PRINCIPAIS |
|
2.1 |
||
2.2 |
||
2.3 |
Pontos de Venda - PDV (HR-A4) |
|
2.4 |
||
2.5 |
Definir padrão de cálculo e lançamento da diária (H-C1) |
|
2.6 |
Tarifário: cadastrar as tarifas no tarifário escolhido (H-C6 ou H-C7 ou H-C8) |
|
3. |
PARÂMETROS INICIAIS |
|
3.1 |
Configurar Preferências I e II (H-C2 e H-C3) |
|
3.2 |
Configurar Alimentação (H-C4) |
|
3.3 |
||
3.4 |
||
3.5 |
Configurar Lançamentos (HR-B24) |
|
3.6 |
||
4. |
OPERAÇÃO INICIAL |
|
4.1 |
Leitura do artigo "Porque fechar o caixa todos os dias?" |
|
4.2 |
||
4.3 |
Visão geral do Mapa de Contas (HR-B2) |
|
4.4 |
Identificar apartamentos ocupados e efetuar walk-in (Modo Off-line, se necessário) (HR-B1) |
|
4.5 |
Abrir mesas |
|
4.6 |
Entendendo o Extrato da conta (HR-B6) |
|
4.7 |
Fazer o lançamento de produtos no extrato das contas abertas (HR-B3 e HR-B5) |
|
4.8 |
Fazer o recebimento no extrato das contas abertas (HR-B4) |
|
4.9 |
Imprimir extrato da conta |
|
4.10 |
Fechar uma conta - Check-out (HR-B7) |
|
4.11 |
Visão geral do Resumo de contas (HR-B9) |
|
5. |
TRABALHANDO COM RESERVAS |
|
5.1 |
||
5.2 |
||
5.3 |
Lançar adiantamento na reserva (H-D9) |
|
5.4 |
Buscar reservas cadastradas através da "Seleção de Reservas" (H-D6) |
|
5.5 |
Trabalhar com reservas via mapa de hospedagem (H-D5) |
|
5.6 |
||
5.7 |
Possibilidade de cancelamento e reativação de reserva (H-D7) |
|
5.8 |
||
5.9 |
Configurar e testar integração OMNIBEES (H-D12) |
|
6. |
FINANCEIRO |
|
6.1 |
Definir responsável pelo setor |
|
6.2 |
Definir sobre ativação / desativação da integração |
|
6.3 |
Leitura do tópico "SOBRE O FINANCEIRO" |
|
6.4 |
Cadastro de contas correntes, bandeiras de cartão e ajuste do plano de contas |
|
6.5 |
Leitura do artigo - Como implantar o financeiro ? |
|
6.6 |
Entender integração do caixa da recepção com o Financeiro (F1) |
|
6.7 |
Configurar parâmetros do Financeiro (F2) |
|
6.8 |
Trabalhando com títulos (F3) |
|
6.9 |
Trabalhando com movimentos (F5) |
|
6.10 |
Opções de baixa de título (F6) |
|
6.11 |
Extrato de conta corrente e conciliação (F7) |
|
6.12 |
||
6.13 |
Entendendo os relatórios gerenciais (F9, F10, F11, F12 e F14) |
|
7. |
ESTOQUE |
|
7.1 |
Definir responsável pelo setor |
|
7.2 |
Definir sobre ativação / desativação do controle de estoque |
|
7.3 |
Leitura do tópico "SOBRE O ESTOQUE" |
|
7.4 |
Como implantar o estoque (E1) |
|
7.5 |
Organizando a estrutura de estoque (E2) |
|
7.6 |
||
7.7 |
Cadastro de setores |
|
7.8 |
Cadastro de alguns Insumos (E4) |
|
7.9 |
Montagem da ficha técnica de alguns produtos |
|
7.10 |
Conferência de estrutura de estoque |
|
7.11 |
Fazer algumas movimentações na prática (E5) |
|
7.12 |
Entendendo os relatórios (E7, E8, E9 e E10) |
|
8. |
NFSe |
|
8.1 |
Definir responsável pelo setor |
|
8.2 |
Conferir instalação e serviço (N1, N2 E N3) |
|
8.3 |
Configurar Monitor de NFSe (N4) |
|
8.4 |
Configurar e-mail de NFSe (N9) |
|
8.5 |
Verificar possibilidade de impressão da NFSe ou RPS junto a prefeitura |
|
8.6 |
Emitir NFSe pelo sistema (N6) |
|
8.7 |
Conferir nota no site da prefeitura |
|
8.8 |
Conferir e-mail para testar link de impressão da NFSe |
|
8.9 |
Conferir Impressão e verificar dados na NFSe |
|
8.10 |
Entender relatório "Análise de Contas Fechadas" |
Os links entre parênteses, como por exemplo (H-A1) fazem referência ao código da vídeo-aula.
Acesse todas as vídeo-aulas no tópico "Vídeo Aulas".