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Este cadastro tem a finalidade de registrar todos os colaboradores, sejam eles garçons, atendentes, promotores, entre outros. Através deste cadastro é possível posteriormente fazer o levantamento de vendas individuais. Contudo, cuidado para não confundir com o cadastro de usuários do sistema. Para ajudá-lo a entender veja abaixo os locais onde será solicitado um funcionário:
Na aba "Agente" da Hospedagem no campo "Promotor" desde que esteja definido como promotor neste cadastro.
No lançamento de produtos e serviços nas contas no campo "Garçom/Atendente/Promotor":
Na identificação do garçom ou atendente da mesa:
No cadastro das comandas, como responsável:
O cadastro do funcionário é composto pelos campos apresentados no formulário abaixo:
Pontos de Venda (PDVs) - aqui é possível limitar os lançamentos para este funcionário apenas para os PDVs marcados.
Símbolo - utilizado para identificar o garçom que está atendendo determinada mesa. Basta apenas dar um clique no quadro de edição. Será aberto uma caixa de diálogo. Localize a pasta "c:\admh\simbolos\características\" e escolha o símbolo desejado. Trata-se de um bitmap 16x16, caso deseje produzir novos símbolos. Veja o exemplo abaixo, onde o "LUIS" foi identificado pelo símbolo da letra "L":
CPF/CNPJ - fica em amarelo até que o número do documento seja válido.
Ativo - só serão listados os funcionários ativos. Inative antigos colaboradores.
Atendente - apenas os atendentes podem ser selecionados nos lançamentos de produtos e serviços.
Promotor - apenas os promotores podem ser selecionados nas hospedagens. Algumas empresas utilizam promotores de vendas externos, mais conhecidos como Executivos de Contas. Em outros casos deseja-se avaliar as vendas, ou melhor, reservas efetuadas diretamente no hotel por funcionários que podem ser, por exemplo, comissionados.
Senha - É indicada para casos onde se deseja que o garçom faça lançamentos na conta do cliente apenas com o uso de uma senha de identificação. Contudo, é necessário ativar o parâmetro "Exigir senha do garçom no lançamento no Mapa" em ÚTIL: Parâmetros: Hotel: Lançamentos. Desta forma, cada garçom precisará digitar sua senha antes de efetuar os lançamentos.