O Orçamento de Reserva tem a finalidade de enviar ao cliente um e-mail com os preços e condições para a hospedagem do mesmo. Todo orçamento recebe um número único e fica gravado no sistema para consulta posterior (Seleção de Orçamentos). Contudo, o orçamento não interfere na ocupação ou disponibilidade. Veja abaixo o formulário de orçamento:

 

 

E-mail - Destinatário do E-mail. Separe os e-mails com ";" para mais de um destinatário;

 

Status - Define a posição atual do orçamento, conforme opções abaixo:

 

 

O status do orçamento ajudará a acompanhar os orçamentos de forma a ter uma perspectiva de venda e conseguir mensurar a produtividade da sua equipe (quantos orçamentos se transformarão em reservas?). Os status podem ser alterados no Cadastro de Status de Orçamento.

 

Os campos Agente, Solicitante, Canal, E-mail, Telefone e Celular serão aproveitados na reserva, caso seja criada uma reserva a partir deste orçamento.

 

Fechar - Sai sem gravar, cancelando a edição ou criação;

 

Gravar - Grava o orçamento no Banco de Dados;

 

Criar Reserva - Cria uma reserva a partir do Orçamento. Caso seja mais de uma unidade, cria um Grupo de reserva;

O orçamento só será confirmado se houver a disponibilidade para o período e quantidade solicitada.

As unidades serão escolhidas por ordem seqüencial, ou seja, da menor numeração disponível em diante.

 

Enviar e-mail - Sugere os modelos de e-mail pertencentes ao grupo Hospedagem - Orçamento de Reserva.

 

Copiar - Faz uma cópia do orçamento atual. Útil para períodos com muita procura onde se deseja manter as unidades e alterar apenas os dados do cliente.

 

Log - Lista as ações efetuadas no orçamento, inclusive o envio do e-mail.

Dê um clique duplo no log de envio de e-mail para visualizar o e-mail.

 

Adicionar - Acrescenta novas unidades no orçamento. Veja o formulário que será aberto ao clicar no botão:

 

 

O campo "Cálculo" será preenchido conforme padrão definido em ÚTIL: Parâmetros do Sistema: Hotel: Preferências: Cálculo da Diária.

Os campos "Entrada", "Saída", "Adultos", "Tarifa" e "Alimentação" serão preenchidos conforme padrão definido em ÚTIL: Parâmetros do Sistema: Hotel: Preferências.