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Para conhecer o estoque é preciso analisar duas vertentes. A primeira é a parte do conhecimento técnico sobre as funções administrativas que um profissional precisa ter para operar um módulo estoque de qualquer sistema de informação. Conhecer e entender a linguagem utilizada, como por exemplo, insumos, compra, requisição, ajustes,baixa de consumo, custo, entre outras. A segunda é a operação do ADMH em si, ou seja, como executar as rotinas conhecidas no sistema.
Este capítulo tem a intenção de nivelar este conhecimento, oferecendo algumas informações básicas sobre os termos mais comuns, sobre os tipos de insumos, sobre a estrutura do estoque e sobre as diversas movimentações no estoque, para que as rotinas apresentadas nos tópicos posteriores possam ser mais objetivas e baseadas em termos já entendidos.