O ADMH não se propõe a ser um programa de correio eletrônico como um "Outlook" ou "Mozzila Thunderbird", nosso foco é na visão corporativa onde é preciso manter uma caixa de entrada e saída única para diversas contas com controle do que cada usuário possa fazer.  Neste sentido, é preciso fazer uma relação prós e contras para verificar se compensa abandonar seu correio atual e passar a utilizar o Correio do ADMH. No ADMH você pode:

 

1) Concentrar sua ferramenta de envio, recebimento e organização de e-mail no banco de dados da empresa, protegido por senha, onde cada usuário tem permissões controladas. Num ambiente com o correio convencional você precisaria ter um correio eletrônico em cada computador com o banco de dados local. Normalmente desprotegidos;

 

2) Processar o recebimento e envio das mensagens apenas uma vez. Num ambiente com o correio convencional as mesmas rotinas de enviar e receber seriam executadas diversas vezes utilizando mais espaço em disco e consumo de serviço de internet. Uma mesma mensagem será baixada em cada computador;

 

3) Saber quem  já leu o e-mail e quando (histórico). Saber qual e-mail já foi respondido e qual a resposta. Num ambiente com o correio convencional você precisaria acessar a máquina de cada usuário para saber estas informações. Correria ainda o risco de responder o mesmo e-mail mais de uma vez com conteúdos diferentes;

 

4) Integrar com o banco de dados do ADMH através de modelos de e-mails e variáveis diretas de seus cadastros. Você pode, por exemplo, enviar felicitações de aniversários para cada cliente buscando seu nome no cadastro de clientes. Enfim, todo um conjunto de integração com mais de 20 cadastros e a liberdade de criar o modelo de e-mail que desejar;

 

5) Concentrar as configurações. As senhas (configurações) das contas de e-mail não precisam ser distribuídas pois o usuário precisa apenas ter acesso a conta. Num ambiente com o correio convencional é preciso configurar cada correio eletrônico em cada computador. Sendo necessário passar estas informações ao usuário ou cadastrar pessoalmente em cada computador. Ter acesso as configurações permite ao usuário ler os e-mail mesmo fora da empresa.

 

6) Enviar e-mails dentro da regra de seu provedor. Cada provedor estipula a quantidade máxima de e-mails que podem ser enviadas em determinado intervalo. Por exemplo, 250 e-mail a cada 15 minutos. Se esta regra for quebrada sua conta é congelada, não podendo enviar ou receber e-mails. No ADMH a regra é sempre respeitada. Num ambiente convencional não existe controle desta regra.

 

Para saber como implementar controles de segurança em suas contas de e-mail acesse o tópico "Configuração de Contas de E-mail".