Este é o formulário para lançamento de um item de produto de cada vez na conta do cliente. O seu diferencial está na possibilidade de editar o valor unitário. Veja o formulário com o esclarecimento de cada campo:

 

 

Emissão - Data de emissão do lançamento na conta do cliente.

 

O lançamento tem duas datas importantes: emissão e faturamento. A data de emissão é apenas para identificar a data no extrato do cliente. Já a data de faturamento é a data do caixa atualmente aberto. Por exemplo, hoje é dia 25, você está com o caixa do dia 24 aberto ainda, mas está fazendo um lançamento com data retroativa para o dia 22. Neste caso, na conta do cliente aparecerá 22 mas para o faturamento este lançamento pertence ao dia 24 (caixa atual). Ou seja, a data de faturamento do lançamento será sempre a data do caixa.

 

Para fazer lançamentos retroativos, ou seja, com a data inferior ao caixa atual, é necessário que o Usuário tenha esta permissão.

 

Conta - relação de contas abertas que podem receber lançamentos.

 

Uma reserva é considerada uma conta aberta.

 

Ao entrar neste formulário pelo Extrato da Conta este campo já será automaticamente preenchido.

 

PDV - Ponto de Venda - para se lançar um produto na conta do cliente é necessário antes definir o PDV. Esta definição é necessária porque é possível que exista o mesmo produto em PDVs diferentes.

 

Ao se definir o PDV, as condições de exigir o número da comanda e exigir a identificação do garçom passam a ser analisadas para este lançamento.

 

Produto - aqui será exibida uma lista dos produtos disponíveis para o PDV especificado no campo anterior.

 

Caso exista apenas um produto para o PDV este campo será preenchido automaticamente.

 

Quantidade - quantidade de produto a ser lançado na conta do cliente.

 

Valor Unitário - caso o preço do produto tenha sido definido no Cadastro de Produtos, ele aparecerá aqui com o campo indisponível para alteração, caso o preço tenha ficado zerado no cadastro, o preço deverá ser digitado aqui.

 

Pode-se dar um clique sobre o título do campo 'Vr.Unitário". Desta forma o campo será liberado para alteração permitindo apenas valores acima do cadastro. Este recurso é interessante para quando se deseja lançar um valor diferenciado para determinado cliente.

 

Detalhe - o texto descrito aqui será exibido na frente da descrição do produto deste lançamento. Por exemplo, supondo que você lançou o produto "SOBREMESA" e preencheu o detalhe com "DE PUDIM", então, no extrato da conta aparecerá "SOBREMESA DE PUDIM".

 

Comanda - número da comanda.

 

O preenchimento deste campo tem uma relação direta com o Ponto de Venda utilizado acima. Isto porque no Ponto de Venda existe uma opção de "exigir o número da comanda".

 

O preenchimento deste campo também tem uma relação direta com os parâmetros "Aceitar apenas comandas cadastradas" e "Controlar comandas repetidas" em Parâmetros - Hotel - Lançamentos.

 

Garçom / Atendente / Promotor - Garçom que atendeu o cliente, ou atendente de serviços específicos ou um Promotor de Vendas. Importante para o controle de metas e comissões.

 

O preenchimento deste campo tem uma relação direta com o Ponto de Venda utilizado acima. Isto porque no Ponto de Venda existe uma opção de "exigir identificação do garçom".