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Baixar significa quitar o título. Se for um título a receber, baixar significa que o título foi recebido. Se for um título a pagar, baixar significa que o título foi pago. Neste caso o termo baixar é genérico e representa a quitação do título. Um fator importante na questão da baixa é que sempre você precisará dizer de que conta corrente está sendo creditado ou debitado o valor. Existem dois tipos de baixa: a baixa total e a baixa parcial:
Baixa Total: o valor total do título será quitado de uma única vez. O título será totalmente quitado. Veja o formulário abaixo:
Descrição dos campos:
Valor original do título; Valor referente a baixas anteriores. Neste caso não houve baixa anteriormente; Valor total em aberto deste título, considerando possíveis baixas anteriores; Valor da baixa é o campo que deve ser preenchido, neste caso não foi alterado. Ele se refere ao valor que deve ser baixado em relação ao total em aberto (3); Acréscimo de juros ou multas que será acrescido no pagamento, neste caso R$ 15,00. Este valor não aumenta o valor principal que será baixado (4); Abatimento de descontos que será deduzido no pagamento. Este valor não diminui o valor principal que será baixado; Valor da baixa incluindo acréscimo ou abatimentos. Veja no exemplo ao lado que apesar de estar se pagando R$ 815,00 para quitar o título, os R$ 15,00 não contam para efeito de baixa. A baixa real é de R$ 800,00. Data da baixa, geralmente é sugerida a data atual. A data de vencimento era apenas uma referência, aqui se determina a data efetiva do pagamento. Conta Corrente onde o título será movimentado. |
Um exemplo: Imagine neste mesmo caso acima, se você resolvesse antecipar o pagamento deste título e o fornecedor concedesse um desconto de R$ 25,00. Para isso você preencheria o campo (6) com o valor de R$ 25,00, ficando um valor total para a baixa de R$ 775,00. Ou seja, apesar de você desembolsar apenas os R$ 775,00, estará baixando os R$ 800,00 do título.
Baixa Parcial: o valor da baixa será inferior ao total em aberto. Veja o formulário abaixo:
Descrição dos campos:
Valor original do título; Valor referente a baixas anteriores. Neste caso não houve baixa anteriormente; Valor total em aberto deste título, considerando possíveis baixas anteriores; Valor da baixa, neste caso foi alterado para R$ 400,00. Ele se refere ao valor que deve ser baixado em relação ao total em aberto (3); Acréscimo de juros ou multas que será acrescido no pagamento, neste caso R$ 10,00. Este valor não aumenta o valor principal que será baixado (4); Abatimento de descontos que será deduzido no pagamento. Este valor não diminui o valor principal que será baixado; Valor da baixa incluindo acréscimo ou abatimentos. Veja no exemplo ao lado que apesar de estar se pagando R$ 410,00 para quitar o título, os R$ 10,00 não contam para efeito de baixa. A baixa real é de R$ 400,00. Data da baixa, geralmente é sugerida a data atual. A data de vencimento era apenas uma referência, aqui se determina a data efetiva do pagamento. Conta Corrente onde o título será movimentado. |
Um exemplo: Imagine que você precise pagar este título acima no valor de R$ 800,00. Mas você tem R$ 400,00 em dinheiro e o restante vai emitir um cheque. Desta forma, você fará uma baixa parcial no caixa, em dinheiro e fará outra baixa, por exemplo, emitindo um cheque (baixa vinculada). A baixa parcial abre um leque de opções, basta apenas usar a criatividade.
A baixa parcial não é possível para os cheques e cartões que só podem ser baixados integralmente. O campo (4) estará desativado.
Condições Gerais
A conta contábil onde será contabilizado o Acréscimo e o Abatimento:
Forma |
Tipo de Título |
Grupo |
Parâmetro - Conta Contábil |
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Acréscimo |
Título a pagar |
DESPESAS |
Acréscimos (juros...) - Despesas de Juros e Multas |
Abatimento |
Título a pagar |
RECEITAS |
Descontos Obtidos - Descontos e Abatimentos Obtidos |
Acréscimo |
Título a receber |
DESPESAS |
Acréscimo (juros...) - Receita de Juros e Multas |
Abatimento |
Título a receber |
RECEITAS |
Descontos Concedidos - Descontos e Abatimentos Concedidos |
Estorno de Baixa: o estorno da baixa cancela a baixa e volta os títulos para os valores em aberto. Para cancelar uma baixa entre na edição do título, abra a aba "Baixa" e clique no botão "Estornar Baixa", conforme abaixo:
Caso a baixa tenha sido vinculada, por exemplo, a emissão de um cheque para pagar contas, o cheque também será excluido.