O cadastro de Unidades Habitacionais tem a finalidade de organizar os apartamentos em seus respectivos tipos, grupos e características. Veja abaixo o formulário com seus respectivos campos:

 

 

Número - apesar de o sistema oferecer uma numeração automática, você pode alterar para o número da sua unidade. No ADMH só é possível a utilização de números. Caso precise se adaptar utilize o campo nome, descrito a seguir.

 

Se no momento dos testes com o sistema você utilizou uma numeração diferente da sua realidade é preciso corrigir esta numeração antes do uso definitivo. Caso necessário solicite auxílio ao suporte.

 

Nome - este campo pode ser utilizado de duas formas: a) para facilitar a adaptação de hotéis que possuem letras nas unidades ou tem o costume de só trabalhar com nomes; e b) como ele aparece no local do tipo da UH no mapa de contas (veja na figura abaixo), é possível utilizá-lo para identificar características diversas como por exemplo: "C-E-V" onde "C" significa Cama de Casal, "E" significa Cama Extra e "V" Ventilador, entre outras infinitas combinações possíveis.

 

Caso queira destaque no nome das unidades, ou seja, que eles aparecem no máximo de lugares possíveis, utilize o caminho Parâmetros de Sistema - Hotel - Preferências, e marque a opção "Evidenciar nome da UH".

 

Tipo da UH - divide as unidades em suas respectivas categorias. Para criar novos tipos utilize o Cadastro de Tipos de UH.

 

Ramal - apenas informativo.

 

Conjugado com - apenas informativo.

 

Data de Ativação - para efeito de estatísticas só serão consideradas as unidades a partir do momento de sua ativação. Caso este campo não seja preenchido entende-se que a unidade sempre esteve ativa.

 

Data de Desativação - para efeito de estatísticas, só serão consideradas as unidades não desativadas. Caso este campo não seja preenchido entende-se que a unidade sempre esteve ativa. Unidades desativadas saem do Mapa de Contas.

 

Caso determinada unidade tenha sido utilizada apenas por um período, marque a data de ativação e desativação, pois somente durante este intervalo ela entrará para as estatísticas.

 

Grupo - divide as unidades em grupos, que podem ser interpretados de diversas formas. Como, por exemplo, andares, tipos, localização, preços, entre outros. No Mapa de Contas, ao se selecionar apenas as unidades, será apresentado uma aba para a seleção dos grupos.

 

Imprimir Comanda 40 colunas - na impressão de comandas no momento do lançamento do produto, conforme Parâmetros - Hotel - Impressão, se analisa ainda se para esta unidade deve-se ou não imprimir a comanda.

 

Características - as características definidas aqui serão exibidas em diversos locais para facilitar a identificação detalhada da unidade, conforme pode ser visto nas duas figuras abaixo. Para cadastrar novas características utilize o Cadastro de Características.

 

As unidades serão exibidas no Mapa de Contas com suas respectivas características, tipos e nomes:

 

 

Na aba "Disponibilidade" da Hospedagem, também com as características: