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Para facilitar, o ADMH já disponibiliza um plano de contas simplificado, onde cada conta está relacionada a um grupo proveniente da estrutura do DRE. O cadastro de contas contábeis é bastante simples. Veja, basta definir a descrição e relacionar a um grupo:
Repare que os dois últimos grupos apresentam um "A" entre parênteses. Isto identifica um "Ativo". Neste caso os ativos referentes a aquisição de mercadorias e de imobilizado. Estes dois grupos foram criados no intuito de evitar que o plano de contas fosse muito complexo. Por isso, ao contabilizar algum título ou movimento com contas contábeis pertencentes a estes grupos eles não serão apresentadas no DRE pois não serão considerados despesas, mas ATIVOS, e constarão no Balanço Patrimonial. Ou seja, apenas os grupos com "(+)" ou "(-)" serão creditados ou debitados no DRE.
As contas contábeis são necessárias para agrupar títulos e movimentos em grupos de receitas ou despesas. Por exemplo, supondo que você vai registrar o pagamento de uma conta de telefone, poderia utilizar a conta contábil "Telefonia e Comunicação". No pagamento da Internet você poderia utilizar a mesma conta contábil. Supondo ainda que utilize esta conta contábil para um pagamento da conta de celular. Desta forma, sua conta de telefone fixo, banda larga e celular serão agrupados na mesma conta contábil, lhe dando uma visão mais ampla do total de gastos neste grupo de despesas.
Na implantação do sistema sugerimos que o plano de contas seja impresso e efetuados os ajustes nas contas, inclusive com a criação de novas contas contábeis, caso seja necessário. Veja abaixo o relatório com o plano original: