Neste formulário é possível confirmar eletronicamente se o saldo do sistema confere com o saldo físico do insumo. Normalmente esta rotina é utilizada após um balanço ou uma conferência simples. Veja o formulário:

 

 

Saldo do Insumo Confere - confirma que o saldo esta correto.

 

 Através deste recurso é possível identificar no formulário "Saldo de Insumos" a quantos dias um determinado insumo não foi conferido, visualizando a coluna "Dias" da aba "Insumos".

 

 Este recurso é bastante interessante porque torna a relação com a controladoria, no que se refere ao controle do estoque, mais transparente, informando a gerência a freqüência como que o estoque tem sido conferido. Aos poucos, o número de dias passados após a última conferência, passam a produzir uma idéia de que o saldo é confiável ou não.

 

 Outro fator importante é que pode-se reduzir os grandes balanços e passar a controlar o estoque por grupos. A exigência quanto ao controle de estoque passa a ser a sua credibilidade e não mais a realização de um balanço geral que exigiria uma logística mais complexa e pode não ser efetivo quando ao seu início (um momento onde tudo esteja parado e todas as movimentações realizadas oficialmente), meio (uma quantidade de pessoas suficientes para concluir o processo de forma rápida)  e fim (o ajuste dos saldos errados). Conferências menores e mais frequentes podem ser mais práticas, seguras e rápidas. Podem inclusive, com alguns cuidados serem realizadas durante o expediente, com todas as pessoas envolvidas presentes na empresa.

 

Outra rotina relacionada a este assunto é o Controle de Comandas. Isto porque, ao se conferir o estoque é preciso que todas as comandas estejam lançadas e analisadas para descobrir possíveis falhas. Um exemplo poder ser uma comanda constando um produto e no lançamento foi registrado outro produto. Ou seja, o saldo de ambos os insumos está comprometido.

 

Ainda relacionada a esta conferência existe a rotina de "Conferência de Estrutura de Estoque". Isto porque, caso haja falhas nesta estrutura os saldos podem apresentar divergências que continuarão a acontecer futuramente. Um exemplo pode ser um produto dando baixa no insumo errado.